cap.26
Conhecimento de Inteligência Empresarial (BI) compreende uma gama completa de funcionalidade BI. Os aplicativos BI permitem acesso interativo em tempo real, análise e manipulação de informação corporativa crucial. Os usuários de BI são capazes de acessar e alavancar grandes quantidades de informação para analisar os relacionamentos e entender as tendências que suportam as decisões empresariais. Esta Base de Conhecimento compreende tudo desde a mineração de dados até a análise, questionamento, relatórios, fluxo de trabalho e análise em profundidade.

cap. 25
É um conceito que une gestão de negócio e tecnologia da informação voltado à melhoria dos processos de negócio das organizações através do uso de métodos, técnicas e ferramentas para modelar, publicar, controlar e analisar processos operacionais envolvendo humanos, aplicações, documentos e outras fontes de informação.



A utilização do BPM, ao longo dos últimos anos, vem crescendo de forma bastante significativa, dada a sua utilidade e rapidez com que melhora estes processos nas empresas onde foi implementado. A sua perspectiva de crescimento é muito grande, visto que ainda é um conceito pouco conhecido, principalmente no Brasil.

cap. 24
A convergência pode ser definida como a capacidade do uso de uma mesma plataforma de rede de telecomunicações para transporte de diferentes serviços: telefonia, vídeo, música e internet. Uma tendência crescente é o desenvolvimento de produtos e serviços cruzados entre empresas de diferentes setores da indústria de comunicação e entretenimento. Em alguns casos essa tendência se concretiza em fusões e participações cruzadas no capital de empresas. Como exemplo pode-se citar:

· Associação entre provedores de acesso à internet com empresas de comunicação em massa, como editores de revistas, jornais e televisão;

· Empresas provendo serviços de comunicação de voz e vídeo via internet;

· Recebimento de correio eletrônico (e-mail), notícias e informações através de redes de telefonia móvel;

· Serviços de acesso em banda larga providos por empresas de TV por assinatura.

· Associação entre empresas de TV aberta e provedores de internet possibilitando a transmissão de programas televisivos via internet.

 

Automação Dos Processos Empresariais !!

A importância de se ter um sistema de gestão automatizado, está na velocidade que se executa as operações. Mais que isso, há uma consistente ampliação da qualidade da informação, algo indispensável nas tomadas de decisão. Quanto mais competitivo for o mercado, mais exigível que se tenha um sistema eficiente de gestão.

 

Esse sistema é uma ferramenta para avaliação dos efeitos das decisões em cenários atuais e futuros. “Ainda mais que tudo ocorre a velocidades cada vez maiores e com um número crescente de variáveis”, destaca. A questão está em como proceder à automatização da gestão. Em alguns casos, a própria equipe da empresa pode desenvolver ou adaptar soluções. Mas em outros – a maioria – é necessária a contratação de uma consultoria externa, serviço que pode ser oferecido até pelas empresas fabricantes das soluções em ERP.

EDI - Electronic Data Interchange

Conhecido também como Intercâmbio Eletrônico de Dados sendo um sistema de envio e recebimento de documentos eletrônicos padronizados entre parceiros de negócios (Clientes e Fornecedores) a partir de transações comerciais.

Essas transações envolvem o envio e recebimento de documentos como: Pedidos de compra, Programações de entrega, Avisos de embarque (Nota Fiscal), Solicitações de cotação, Cotação e Boleto bancário.

Tendo como um dos principais objetivos, ao substituir o fluxo de papéis, agilizar e reduzir os custos dos processos mercantis.

Nessa postagem estamos indicando um site no qual contém diversos conceitos do que seria EDI (Electronic Data Interchance) !! Vale a pena consultar !!

http://ogerente.com/logisticando/2006/09/23/definicoes-de-edi-electronic-data-interchange/

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Desvantagens do GED


De forma geral, não há desvantagens na implantação de sistemas baseados em GED. Há única necessidade é que alguns empreendimentos necessitam das cópias originais de tais documentos, impossibilitando a total eficiência da implantação, baseados da não necessidade de arquivamento local.


Principais Aplicações na Gestão Eletrônica de Documentos ( GED )


Como exemplo, temos a implantação GED baseada em gestão eletrônica de documentos vitais, que é amplamente utilizada nos documentos que necessitam consultas mais freqüentes, ou mesmo manuseio. Como exemplo, podemos citar na área de saúde, os prontuários, e na área de gestão de empreendimentos, os contratos e afins.
É possível citar também, a área básica da implantação GED, que é a digitalização de documentos de manuseio freqüente. Basicamente, os documentos físicos são digitalizados através de aparelhos de digitalização profissional, afim de manter uma cópia digital de fácil acesso.

Um ponto chave no gerenciamento eletrônico de documentos é a organização e controle de arquivos e documentos. Através de uma metodologia diferenciada, é feito um trabalho de organização e controle de acesso para os documentos. Assim, otimizando os processos de busca, tanto física, quanto digital obtendo o máximo em eficiência em acesso.

Há também a possibilidade de gerenciamento documental, voltado a gestão de mídias eletrônicas. É o processo de implantação de um sistema GED, só que o mesmo possui acesso a mídias eletrônicas, ao invés de sistemas web interligados.

Gerenciamento eletrônico de documentos:  é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa, a capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento.
Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. Esse permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa,e lida com qualquer tipo de documentação.
Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas; empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias

Vantagens na Utilização de Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos



Primordialmente, a principal vantagem na utilização de sistemas baseados no gerenciamento eletrônico de documentos, é a otimização to tempo na busca dos mesmos, além de economia em espaço físico destinado ao arquivamento e acesso.
Analogamente, as maneiras tradicionais para arquivamento de informação documental física são em armários separados por relevância e ordem alfabética. Desta forma, é necessário um espaço físico que garanta condições, tanto para manejamento dos mesmos, quanto segurança para que não haja depreciação e perda da informação.
Com a implantação de sistemas baseados em GED, há grande economia em espaço físico destinado ao arquivamento, pois o mesmo pode ser re-alocado, ou mesmo tendo uma redução significativa de espaço. Desta forma, mantendo somente documentos imprescindíveis, realocando o restante do espaço para outras atividades.